Tie­to­suo­ja­se­los­te

1. Rekis­te­rin­pi­tä­jä

Tun­ne rin­ta­si ry/rf

y‑tunnus: 1052782–6

2. Tie­to­suo­ja­vas­taa­van yhteys­tie­dot

Johan­na Arto­la
045 878 9280
info@tunnerintasi.fi

3. Rekis­te­rin nimi

Kou­lu­tus­ten osal­lis­tu­jat ja vapaa­eh­toi­set

4. Hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­lyn tar­koi­tus ja käsit­te­ly­pe­rus­te

Tun­ne rin­ta­si ry rekis­te­rin­pi­tä­jä­nä käsit­te­lee kou­lut­ta­jien, kou­lu­tuk­siin osal­lis­tu­nei­den ja vapaa­eh­tois­ten hen­ki­lö­tie­to­ja omas­sa tie­don­hal­lin­ta­jär­jes­tel­mäs­sään ja sii­hen liit­ty­vis­sä pal­ve­luis­sa.

Hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­lyn perus­tee­na on kou­lu­tuk­seen ilmoit­tau­tu­mi­nen tai osal­lis­tu­mi­nen tai kou­lu­tus- ja vapaa­eh­tois­teh­tä­vis­sä toi­mi­mi­nen.

Hen­ki­löl­tä pyy­de­tään suos­tu­mus tie­to­jen käsit­te­lyyn kou­lu­tuk­seen ja vapaa­eh­tois­teh­tä­viin ilmoit­tau­tues­sa.

Hen­ki­lö­tie­to­jen käyt­tö­tar­koi­tuk­sia ovat:

• kou­lu­te­tun tie­to­jen hal­lin­ta
• kou­lu­tus­pal­ve­lun tuot­ta­mi­nen
• hen­ki­löi­den kou­lut­ta­ja­pä­te­vyy­den yllä­pi­to
• käyt­tä­jä- ja pää­syn­hal­lin­ta Tun­ne rin­ta­si ry:n tar­joa­miin digi­pal­ve­lui­hin
• tie­dot­ta­mi­nen kou­lu­tus­ta­pah­tu­mia ja kou­lut­ta­ja­pä­te­vyyk­siä kos­kien
• asia­kas- ja kou­lut­ta­ja­suh­teen hoi­ta­mi­nen ja kehit­tä­mi­nen
• asia­kas­pal­ve­lu
• las­ku­tus ja kir­jan­pi­to
• tilas­toin­ti ja rapor­toin­ti
• vies­tin­tä- ja mark­ki­noin­ti kou­lu­tuk­siin, kou­lut­ta­ja­na toi­mi­mi­seen ja vapaa­eh­tois­teh­tä­viin liit­tyen
• palaut­teen kerää­mi­nen
• jär­jes­tön mark­ki­na- ja/tai mie­li­pi­de­tut­ki­muk­set

5. Rekis­te­rin tie­to­si­säl­tö

Yksi­löin tie­to­ja kerä­tään tar­peen mukaan. Yksi­löin­ti­tie­to­ja ovat:

• nimi
• yhteys­tie­dot:
  • säh­kö­pos­tio­soi­te
  • puhe­lin­nu­me­ro
  • katuo­soi­te
  • pos­ti­nu­me­ro ja ‑toi­mi­paik­ka
  • maa
  • tili­nu­me­ro ja muut palk­kioi­den mak­suun tar­vit­ta­vat tie­dot
• jär­jes­tel­män muo­dos­ta­mat taus­ta­tie­dot ja tun­nis­teet

Kou­lu­tus­tie­dot

• jär­jes­tet­ty­jen kou­lu­tus­ten tie­dot
• ter­veys­kou­lut­ta­jan päte­vyys­tie­dot

Pal­ve­lu­jen käyt­tö­tie­dot

• tie­to­jen muu­tos­his­to­ria
• vapaa­eh­tois­työ­tä, kou­lut­ta­mis­ta tai kou­lu­tuk­seen osal­lis­tu­mis­ta kos­ke­vat tie­dot ja mer­kin­nät sekä yhtey­den­pi­to
• eväs­te­tie­dot
• loki­tie­dot
• istun­to­tun­nis­teet
• IP-osoit­teet
• kyse­ly­vas­tauk­set
• loki­tie­dot käyt­tä­jän toi­min­nas­ta Tun­ne rin­ta­si ry:n hal­lin­noi­mis­sa digi­pal­ve­luis­sa

Tun­ne rin­ta­si ry säi­lyt­tää vain oman toi­min­nan ja tie­to­jen käyt­tö­tar­koi­tus­ten kan­nal­ta tar­peel­li­sia tie­to­ja, joi­den käsit­te­lyl­le on lail­li­set edel­ly­tyk­set. Käyt­tö­tar­koi­tuk­seen­sa tar­peet­to­mak­si muut­tu­neet tie­dot, van­hen­tu­neet tie­dot tai tie­dot, joi­den käsit­te­lyl­le ei enää muu­toin ole perus­tet­ta, hävi­te­tään tie­to­tur­val­li­ses­ti.

6. Hen­ki­lö­tie­to­jen säi­ly­ty­sai­ka

Rekis­te­röi­dyn tie­to­ja säi­ly­te­tään säh­köi­ses­sä muo­dos­sa

• enin­tään kak­si vuot­ta kou­lut­ta­ja­pä­te­vyy­den pää­tyt­tyä
• enin­tään vuo­si vapaa­eh­tois­työn pää­tyt­tyä
• ter­veys­kou­lu­tuk­seen liit­ty­vien kyse­lyi­den päät­ty­mi­seen saak­ka
• viran­omais­oh­jei­den mukai­ses­ti

Tämän säi­ly­ty­sa­jan pää­tyt­tyä hen­ki­lö­tie­dot pois­te­taan.

Palk­kioi­den mak­su- ja kir­jan­pi­toai­neis­to säi­ly­te­tään laki­sää­tei­sen ajan.

7. Tieto­lähteet

Tie­dot saa­daan ilmoit­tau­tu­mi­sen, asia­kas­pal­ve­lu­ti­lan­teen tai kou­lu­tuk­sen yhtey­des­sä hen­ki­löl­tä itsel­tään, tai kou­lu­tuk­sen tilaa­val­ta orga­ni­saa­tiol­ta. Myös kou­lut­ta­ja voi tal­len­taa kou­lu­tuk­sen osal­lis­tu­jien tie­to­ja.

7. Hen­ki­lö­tie­to­jen vas­taa­not­ta­jat ja käsit­te­li­jät

Hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­li­jöi­nä toi­mi­vat Tun­ne rin­ta­si ry:n käyt­tä­jät työ­teh­tä­vien­sä edel­lyt­tä­mäl­lä taval­la. Hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­li­jöi­nä toi­mi­vat myös jär­jes­tel­mä­toi­mit­ta­jat ja pal­ve­lun­tar­joa­jat Tun­ne rin­ta­si ry:n toi­mek­sian­nos­ta. Jär­jes­tel­mä­toi­mit­ta­jat ja pal­ve­lun­tar­joa­jat käsit­te­le­vät hen­ki­lö­tie­to­ja ainoas­taan sii­nä mää­rin kuin on tar­peel­lis­ta kysei­sen pal­ve­lun toteut­ta­mi­sek­si, yllä­pi­tä­mi­sek­si ja kehit­tä­mi­sek­si.

Mak­su­pal­ve­lui­den tar­joa­jal­le luo­vu­te­taan tie­to­ja tar­vit­ta­vil­ta osin mak­su­pro­ses­sin toteut­ta­mi­sek­si. Mak­susuo­ri­te­tie­dot toi­mi­te­taan kir­jan­pi­toon.

Mikä­li kou­lu­tus toteu­te­taan osit­tain tai koko­naan ver­kos­sa, tie­to­ja luo­vu­te­taan tar­vit­ta­vil­ta osin digi­taa­li­sen kou­lu­tusa­lus­tan tai verk­ko-oppi­mi­sym­pä­ris­tön pal­ve­lun­tar­joa­jal­le pää­syn­hal­lin­nan ja tar­peel­lis­ten käyt­tö­oi­keuk­sien mah­dol­lis­ta­mi­sek­si.

Jär­jes­tön tie­don­hal­lin­ta­jär­jes­tel­mäs­sä hal­lin­noi­daan kou­lu­tuk­sia ja nii­hin ilmoit­tau­tu­nei­ta osal­lis­tu­jia sekä tar­vit­ta­vis­sa mää­rin hei­dän suo­ri­tus­tie­to­jaan.

Kou­lut­ta­ja- ja vapaa­eh­tois­re­kis­te­rin pal­ve­lun­tar­joa­ja toi­mii Tun­ne rin­ta­si ry:n toi­mek­sian­nos­ta hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­li­jä­nä. Jär­jes­tel­mä­toi­mit­ta­jan asia­kas­pal­ve­lu vas­taa jär­jes­tel­män käyt­töön liit­ty­viin kysy­myk­siin.

Kou­lut­ta­jien, kou­lu­tus­ten osal­lis­tu­jien ja vapaa­eh­tois­ten hal­lin­taan ja pal­ve­lui­den toteut­ta­mi­seen liit­ty­viä tie­to­ja siir­re­tään tar­vit­taes­sa jär­jes­tel­mien välil­lä.

Hen­ki­lö­tie­to­ja voi­daan luo­vut­taa kol­man­sien osa­puol­ten, kuten talous­hal­lin­non, käsi­tel­tä­vik­si sovel­tu­van lain­sää­dän­nön sal­li­min tavoin. Lisäk­si rekis­te­rin­pi­tä­jäl­lä on oikeus luo­vut­taa rekis­te­ris­sä ole­vaa aineis­toa kol­man­nel­le osa­puo­lel­le, mikä­li laki, ase­tuk­set tai viran­omai­set sitä vaa­ti­vat.

9. Tie­to­jen siir­to EU:n tai ETA:n ulko­puo­lel­le

Tie­to­ja voi­daan siir­tää Euroo­pan unio­nin jäsen­val­tioi­den alu­een tai Euroo­pan talous­a­lu­een ulko­puo­lel­le tie­to­jen käsit­te­lyn tek­ni­sen toteut­ta­mi­sen kan­nal­ta tar­peel­li­sis­sa mää­rin, jol­loin tie­to­jen siir­ros­sa nou­da­te­taan Euroo­pan Unio­nin ylei­sen tie­to­suo­ja-ase­tuk­sen vaa­ti­muk­sia. Tie­to­ja voi­daan siir­tää Komis­sion hyväk­sy­mien vakio­lausek­kei­den nojal­la.

10. Rekis­te­rin suo­jauk­sen peri­aat­teet

Tun­ne rin­ta­si ry vas­taa rekis­te­rin­pi­tä­jä­nä, että tie­to­ja käsi­tel­lään hyvän tie­to­jen­kä­sit­te­ly­ta­van mukai­ses­ti. Rekis­te­ri­tie­to­ja käsit­te­le­vät ainoas­taan rekis­te­rin­pi­tä­jä ja sen erik­seen val­tuut­ta­mat pal­ve­lun­tuot­ta­jat ja yllä­pi­tä­jät.

Hen­ki­lö­tie­to­ja sisäl­tä­vien jär­jes­tel­mien käyt­töön ovat oikeu­tet­tu­ja vain ne Tun­ne rin­ta­si ry:n työn­te­ki­jät ja muut rekis­te­rin­pi­tä­jän toi­mek­sian­nos­ta toi­mi­vat, joil­la työn­sä puo­les­ta on oikeus käsi­tel­lä hen­ki­lö­tie­to­ja. Kul­la­kin käsit­te­li­jäl­lä on omat käyt­tä­jä­tun­nuk­set ja sala­sa­nat jär­jes­tel­miin.

Ulko­puo­lis­ten jär­jes­tel­mä­toi­mit­ta­jien nimeä­mät hen­ki­löt käsit­te­le­vät tie­to­ja ainoas­taan sii­nä laa­juu­des­sa kuin se on vält­tä­mä­tön­tä sovi­tun pal­ve­lun tuot­ta­mi­sek­si.

Tie­don­hal­lin­ta­ko­ko­nai­suu­teen kuu­lu­vien jär­jes­tel­mien ja nii­den välis­ten raja­pin­to­jen tek­ni­ses­tä suo­jauk­ses­ta vas­taa­vat jär­jes­tel­mä­toi­mit­ta­jat.

11. Rekis­te­röi­dyn oikeu­det

Rekis­te­röi­dyl­lä on oikeus:

• Pyy­tää jäl­jen­nös itse­ään kos­ke­vis­ta hen­ki­lö­tie­dois­ta.
• Pyy­tää, että hän­tä kos­ke­vat tie­dot kor­ja­taan tai pois­te­taan, ellei sovel­tu­va tie­to­suo­ja­sään­te­ly tai muu sään­te­ly edel­ly­tä tie­to­jen säi­lyt­tä­mis­tä.
• Pyy­tää tie­to­jen­sa käsit­te­lyn rajoit­ta­mis­ta.
• Oikeus vas­tus­taa tie­to­jen­sa käsit­te­lyä.
• Pyy­tää siir­tä­mään tie­ton­sa jär­jes­tel­mäs­tä toi­seen.
• Oikein mil­loin tahan­sa peruut­taa suos­tu­muk­sen­sa hen­ki­lö­tie­to­jen­sa käsit­te­lyyn.
• Rekis­te­röi­dyl­lä on oikeus valit­taa hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­lyn epä­koh­dis­ta rekis­te­rin­pi­tä­jäl­le, hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­li­jäl­le tai val­vo­val­le viran­omai­sel­le.

Rekis­te­röi­dyl­lä on oikeus tul­la unoh­de­tuk­si täs­sä rekis­te­ris­sä.

Rekis­te­röi­dyl­lä on oikeus tar­kas­taa hänes­tä tal­len­ne­tut hen­ki­lö­tie­dot ja vaa­tia oikais­ta­vak­si, pois­tet­ta­vak­si tai täy­den­net­tä­väk­si rekis­te­ris­sä ole­va itse­ään kos­ke­va tie­to. Voit lähet­tää rekis­te­ri­tie­to­ja­si kos­ke­van tie­to­pyyn­nön säh­kö­pos­tit­se osoit­tee­seen info@tunnerintasi.fi. Tie­to­pyyn­töön vas­ta­taan kah­den vii­kon kulues­sa.

Rekis­te­röi­dyl­lä on aina tar­vit­taes­sa oikeus teh­dä toi­mi­val­tai­sel­le viran­omai­sel­le vali­tus kos­kien rekis­te­rin­pi­tä­jän suo­rit­ta­maa hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­lyä. Suo­mes­sa toi­mi­val­tai­nen viran­omai­nen on Suo­men tie­to­suo­ja­val­tuu­tet­tu.

Hyväk­syt­ty  20.10.2025